Sistema nacional · Prioridad baja

Recursos humanos operativo en Google Workspace

Altas, documentos, permisos y seguimiento operativo de personal sin un HCM completo.

Ver cómo funciona Servidor propio vs. Workspace

Para quién

Recursos humanos: el problema y la solución

Para quién. RH operativo en PyMEs que aún guarda expedientes en carpetas locales o correo.

El problema. Altas, permisos y documentos viven dispersos. No necesitas un HCM con nómina el día uno; necesitas expediente, solicitudes y onboarding claros.

La solución a tu escala. Ficha + expediente en Drive, permisos por Forms con aprobación Apps Script, checklists de onboarding en Sheets. La nómina sigue en tu sistema actual.

No es solo una hoja de cálculo

Una web app en el celular de tu equipo, con su cuenta de Google Workspace

Recursos humanos se usa desde una web app con pantallas, botones y validaciones pensadas para cada rol, no editando celdas. Se abre en el navegador del celular o la computadora y solo entran las personas de tu empresa, con su cuenta de Google Workspace.

No se descarga de App Store ni de Google Play: se guarda como acceso directo en la pantalla de inicio y se abre con un toque, como cualquier app.

  1. 01 iPhone: abre la web app en Safari, toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
  2. 02 Android: ábrela en Chrome, toca el menú ⋮ y elige «Agregar a la pantalla principal».
  3. 03 Acceso seguro: pide iniciar sesión con la cuenta corporativa, respeta la verificación en dos pasos y, si alguien deja la empresa, al suspender su cuenta pierde el acceso.

Arquitectura sobre Workspace

De la captura al tablero con Apps Script

No arriesgamos tu operación con una app desarrollada desde cero en un servidor propio. Tu equipo usa una web app propia, construida con Apps Script, y Forms, Sheets y Drive trabajan detrás dentro de tu tenant, para que la fuente de verdad viva en tu Google Workspace.

  • Google Forms
  • Google Sheets
  • Apps Script
  • Google Drive
  • Gmail

Paso a paso

Cómo corre el sistema

  1. 01 Alta de colaborador crea ficha y carpeta de expediente.
  2. 02 Solicitudes de permiso siguen flujo de aprobación.
  3. 03 Onboarding marca checklist por responsable.
  4. 04 Documentos quedan versionados en Drive.
  5. 05 Tablero básico de headcount y pendientes RH.

Resultados

Qué ganas al operarlo

  • Expediente encontrable en segundos.
  • Permisos con rastro de aprobación.
  • Onboarding que no depende de un hilo de correo.

Google Workspace es la plataforma (identidad, colaboración, almacenamiento). El sistema de negocio es el proceso: reglas, roles, módulos y límites que diseñamos a tu escala.

App en servidor propio vs. Google Workspace

No pelees contra un ERP. Evita encargar una app de primer intento en un hosting frágil: opera el proceso dentro de tu tenant, con la protección de Google Workspace.

App en servidor propio vs. sistema en Google Workspace
Aspecto App en servidor propio En Google Workspace
Expediente HCM con nómina integrada Expediente en Drive + ficha en Sheets
Permisos Workflow de ausencias global Solicitud Forms → aprobación → registro
Nómina Motor fiscal / IMSS nativo Fuera de alcance: se enlaza a tu nómina actual

Módulos incluidos

  • Ficha de colaborador
  • Expediente documental
  • Solicitud de permisos
  • Onboarding checklist
  • Tablero de headcount básico

Límites del sistema

  • No calcula nómina ni CFDI de sueldos
  • Evaluación 360 / OKR avanzados no son el núcleo
  • Cumplimiento laboral complejo requiere asesoría aparte

Recursos humanos por estado

Páginas estado × sistema (las de prioridad media/baja pueden estar en preparación).

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