Diagnóstico
Antes de digitalizar, hay que saber dónde vive la información
Identificamos dueños informales, carpetas huérfanas y permisos que ya no corresponden al rol actual.
Google Workspace · Consultoría
Arquitectura de unidades compartidas de Drive
Diseño e implementación de Shared Drives con gobernanza basada en roles: seguridad, confidencialidad y trazabilidad — no carpetas improvisadas por persona.
Roles
Permisos alineados a la función, no a la cuenta personal
Drive
Shared Drives institucionales y fuentes de verdad
Gestión de contenido y datos
Entre mayor información, mayor responsabilidad
La gestión de datos en Google Drive y Google Workspace exige una arquitectura de unidades compartidas y gobernanza basada en roles y permisos. Sin eso, la información crítica vive en cuentas personales, se duplica y se pierde con cada rotación.
Nuestro servicio comienza con un diagnóstico de la situación actual e identifica los permisos necesarios para garantizar seguridad, confidencialidad y trazabilidad.
Cómo trabajamos 01
Arquitectura por proceso
Shared Drives organizados por dominio operativo — no por persona — para que la información sobreviva a la rotación.
02
Gobernanza basada en roles
Propiedad, edición y lectura alineadas a funciones reales: supervisión, RH, calidad de piso, operaciones.
03
Fuentes de verdad
Una versión vigente por registro crítico. Menos copias locales, menos Excel en USB, más trazabilidad.
04
Seguridad y confidencialidad
Permisos mínimos necesarios, excepciones documentadas y criterios claros para información sensible de planta.
Metodología
Del diagnóstico a la adopción
Implementación de arquitectura — complementaria a la formación metodológica del hub de transformación digital.
Diagnóstico
Revisamos cómo viven hoy carpetas, My Drive, Shared Drives y permisos. Identificamos fugas, dueños informales y puntos ciegos de trazabilidad.
Mapeo y diseño
Documentamos flujos entre áreas y diseñamos la arquitectura objetivo: unidades, taxonomías, roles y ciclo de vida documental.
Implementación
Configuramos unidades compartidas, permisos y convenciones. Acompañamos la transición sin detener la operación.
Adopción
Formamos a mandos y knowledge workers en el uso correcto — alineado a nuestros cursos de transformación digital cuando aplica.
Formación complementaria
Arquitectura de gestión basada en roles
Si su equipo necesita criterio antes o después de la implementación, estos cursos del hub de transformación digital refuerzan adopción y hábitos.
01 Curso: arquitectura y gobernanza de datos Formación metodológica en taxonomías y fuentes de verdad. 02 Curso: mapeo de departamentos y procesos Documentar handoffs informacionales antes de digitalizar. 03 Curso: gestión de contenido y datos Hábitos para reducir duplicados y sostener trazabilidad.
Siguiente paso
Ordene Drive antes de escalar Gemini
Sin unidades compartidas bien gobernadas, la IA amplifica el desorden. Diseñamos la arquitectura; formamos al equipo cuando hace falta.
Respuestas claras antes de cotizar
¿Qué incluye el servicio de arquitectura de unidades compartidas? +
Diagnóstico del estado actual de Drive, diseño de Shared Drives por dominio de proceso, modelo de permisos por rol, convenciones de nomenclatura y criterios de trazabilidad. Es implementación y gobernanza — no solo formación.
¿En qué se diferencia de un curso de transformación digital? +
Los cursos forman criterio y hábitos. Este servicio diseña e implementa la arquitectura real de unidades compartidas, permisos y fuentes de verdad en el tenant de Google Workspace.
¿Requiere migración de archivos existentes? +
Depende del diagnóstico. Muchas organizaciones necesitan reorganizar Shared Drives, limpiar duplicados y reasignar propiedad. El alcance de migración se define tras el mapeo de departamentos y procesos.
Imágenes provisionales (Unsplash) — sustituir por activos con licencia antes del lanzamiento