Sistema nacional · Prioridad alta

Pedidos y producción en Google Workspace

De la orden de venta al estatus de producción: prioridades, materiales y entrega visibles para planta y oficina.

Ver cómo funciona Servidor propio vs. Workspace

Para quién

Pedidos y producción: el problema y la solución

Para quién. Talleres, maquilas y plantas cortas donde la cola de órdenes vive en WhatsApp y pizarrones.

El problema. Pedidos se pierden entre correo, chat y hojas distintas. Producción no ve prioridades; ventas no ve estatus. El “ERP grande” promete MRP completo que nadie va a alimentar el primer trimestre.

La solución a tu escala. Una cola de pedidos en Sheets con etapas claras, captura en Forms desde piso o oficina, y Apps Script que notifica cambios de estatus. Materiales y checklist por orden sin montar un MES.

No es solo una hoja de cálculo

Una web app en el celular de tu equipo, con su cuenta de Google Workspace

Pedidos y producción se usa desde una web app con pantallas, botones y validaciones pensadas para cada rol, no editando celdas. Se abre en el navegador del celular o la computadora y solo entran las personas de tu empresa, con su cuenta de Google Workspace.

No se descarga de App Store ni de Google Play: se guarda como acceso directo en la pantalla de inicio y se abre con un toque, como cualquier app.

  1. 01 iPhone: abre la web app en Safari, toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
  2. 02 Android: ábrela en Chrome, toca el menú ⋮ y elige «Agregar a la pantalla principal».
  3. 03 Acceso seguro: pide iniciar sesión con la cuenta corporativa, respeta la verificación en dos pasos y, si alguien deja la empresa, al suspender su cuenta pierde el acceso.

Arquitectura sobre Workspace

De la captura al tablero con Apps Script

No arriesgamos tu operación con una app desarrollada desde cero en un servidor propio. Tu equipo usa una web app propia, construida con Apps Script, y Forms, Sheets y Drive trabajan detrás dentro de tu tenant, para que la fuente de verdad viva en tu Google Workspace.

  • Google Forms
  • Google Sheets
  • Apps Script
  • Google Drive
  • Looker Studio

Paso a paso

Cómo corre el sistema

  1. 01 Ventas o planeación da de alta el pedido con prioridad y fecha.
  2. 02 Producción actualiza la etapa (corte, armado, QC, empaque) desde celular.
  3. 03 Apps Script registra tiempos y avisa al siguiente rol.
  4. 04 Al cerrar, se genera el paquete de evidencia en Drive.
  5. 05 Supervisión ve carga del día en el tablero compartido.

Resultados

Qué ganas al operarlo

  • Una sola cola visible para ventas y planta.
  • Menos “¿en qué va el pedido X?” por WhatsApp.
  • Cierre con evidencia sin Excel paralelo.

Google Workspace es la plataforma (identidad, colaboración, almacenamiento). El sistema de negocio es el proceso: reglas, roles, módulos y límites que diseñamos a tu escala.

App en servidor propio vs. Google Workspace

No pelees contra un ERP. Evita encargar una app de primer intento en un hosting frágil: opera el proceso dentro de tu tenant, con la protección de Google Workspace.

App en servidor propio vs. sistema en Google Workspace
Aspecto App en servidor propio En Google Workspace
Planificación MRP / APS con capacidad finita Cola de órdenes y prioridades diarias en tablero compartido
BOM Estructuras multinivel con routing Lista de materiales simple ligada al pedido
Planta MES en piso con SCADA Estatus por etapa capturado en celular o kiosco Forms

Módulos incluidos

  • Alta de pedidos y prioridades
  • Estatus por etapa de producción
  • Materiales / checklist por orden
  • Entrega y cierre
  • Vista de carga para supervisión

Límites del sistema

  • No es un MRP completo ni optimización de capacidad finita
  • Integración con máquinas CNC/PLC queda fuera del alcance base
  • Altos volúmenes de eventos por segundo requieren backend dedicado

Pedidos y producción por estado

Páginas estado × sistema (las de prioridad media/baja pueden estar en preparación).

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