Sistema nacional · Prioridad baja
Tutorías y seguimiento en Google Workspace for Education
Bitácora de tutorías y alertas tempranas — el seguimiento del alumno queda en Workspace, no en la laptop del tutor.
Para quién
Tutorías: el problema y la solución
Para quién. Tutores y psicopedagogía que documentan seguimiento.
El problema. Notas sensibles en laptops personales o servidores sin gobierno.
La solución en tu escuela. Bitácora con roles en el tenant for Education.
No es solo una hoja de cálculo
Una web app en el celular de docentes, familias o alumnos, con cuenta @escuela
Tutorías se usa desde una web app con pantallas, botones y validaciones pensadas para cada rol — docente en salón, coordinación, familia o alumno — no editando celdas a mano. Se abre en el navegador y solo entran personas del dominio for Education.
No se descarga de App Store ni de Google Play: el docente o la familia guarda un acceso directo en la pantalla de inicio del teléfono o tablet y lo abre con un toque, como cualquier app.
- 01 Docente o familia (iPhone): abre la web app en Safari, toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
- 02 Android: ábrela en Chrome, toca el menú ⋮ y elige «Agregar a la pantalla principal».
- 03 Acceso seguro: inicia sesión con la cuenta @escuela; respeta las políticas del dominio y, si alguien deja la institución, al suspender su cuenta pierde el acceso.
Arquitectura sobre Google for Education
De la captura al tablero con Apps Script
No arriesgamos datos del alumno con una app en el servidor del programador. Docentes y familias usan una web app propia, construida con Apps Script, y Forms, Sheets y Drive trabajan detrás dentro del tenant escolar.
- Google Sheets
- Apps Script
- Google Drive
- Google Calendar
- Gmail
Paso a paso
Cómo corre el sistema
- 01 Alta de seguimiento.
- 02 Cita y acuerdos.
- 03 Evidencias restringidas.
- 04 Alertas tempranas.
- 05 Vista por grado para coordinación.
Resultados
Qué gana la escuela al operarlo
- Continuidad si cambia el tutor
- Privacidad por rol
- Alertas a tiempo
Google Workspace for Education es la plataforma (identidad, Classroom, almacenamiento). El sistema escolar es el proceso: reglas, roles, módulos y límites que diseñamos para tu operación.
App en servidor del programador vs. Google Workspace for Education
Evita poner datos del alumno en el primer hosting que ofrezca un freelance: opera el proceso dentro del tenant @escuela, con la capa de Google for Education.
| Aspecto | App en servidor del programador | En Google Workspace for Education |
|---|---|---|
| Notas del tutor | Archivo personal o servidor sin gobierno | Bitácora con roles; continuidad si cambia el docente |
| Alertas | Correos sueltos | Apps Script sobre datos del tenant |
| Privacidad | Difícil auditar quién leyó qué | Permisos y auditoría alineados a Education |
Módulos incluidos
- Ficha de seguimiento
- Citas de tutoría
- Acuerdos y evidencias
- Alertas tempranas
- Vista por grado
Límites del sistema
- No es un expediente clínico/psicológico certificado
- Escalas socioemocionales avanzadas requieren diseño
- Cumplimiento normativo sensible pide asesoría aparte
Tutorías por estado
Páginas estado × sistema (las de prioridad media/baja pueden estar en preparación).
- Aguascalientes
- Baja California
- Baja California Sur
- Campeche
- Chiapas
- Chihuahua
- Ciudad de México
- Coahuila
- Colima
- Durango
- Estado de México
- Guanajuato
- Guerrero
- Hidalgo
- Jalisco
- Michoacán
- Morelos
- Nayarit
- Nuevo León
- Oaxaca
- Puebla
- Querétaro
- Quintana Roo
- San Luis Potosí
- Sinaloa
- Sonora
- Tabasco
- Tamaulipas
- Tlaxcala
- Veracruz
- Yucatán
- Zacatecas
¿Armamos tu tutorías?
Te proponemos módulos, límites claros y un plan de implementación sobre el tenant for Education de tu escuela.