Sistema nacional · Prioridad media
Tableros académicos en Google Workspace for Education
Indicadores de asistencia, avance y alertas — desde datos que ya viven en Workspace, sin un data warehouse escolar el día uno.
Para quién
Tableros académicos: el problema y la solución
Para quién. Dirección que necesita ver asistencia, avance y alertas sin Excel del viernes.
El problema. Exportar alumnos a un BI externo multiplica el riesgo.
La solución en tu escuela. Tableros desde Sheets gobernados del tenant; Looker Studio con acceso por rol.
No es solo una hoja de cálculo
Una web app en el celular de docentes, familias o alumnos, con cuenta @escuela
Tableros académicos se usa desde una web app con pantallas, botones y validaciones pensadas para cada rol — docente en salón, coordinación, familia o alumno — no editando celdas a mano. Se abre en el navegador y solo entran personas del dominio for Education.
No se descarga de App Store ni de Google Play: el docente o la familia guarda un acceso directo en la pantalla de inicio del teléfono o tablet y lo abre con un toque, como cualquier app.
- 01 Docente o familia (iPhone): abre la web app en Safari, toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
- 02 Android: ábrela en Chrome, toca el menú ⋮ y elige «Agregar a la pantalla principal».
- 03 Acceso seguro: inicia sesión con la cuenta @escuela; respeta las políticas del dominio y, si alguien deja la institución, al suspender su cuenta pierde el acceso.
Arquitectura sobre Google for Education
De la captura al tablero con Apps Script
No arriesgamos datos del alumno con una app en el servidor del programador. Docentes y familias usan una web app propia, construida con Apps Script, y Forms, Sheets y Drive trabajan detrás dentro del tenant escolar.
- Google Sheets
- Looker Studio
- Apps Script
- Google Drive
- Classroom
Paso a paso
Cómo corre el sistema
- 01 Definir KPIs y dueños.
- 02 Conectar fuentes de captura.
- 03 Publicar tablero.
- 04 Alertas con Apps Script.
- 05 Acceso solo a roles autorizados.
Resultados
Qué gana la escuela al operarlo
- Una conversación de números
- PII bajo control escolar
- Cadencia predecible
Google Workspace for Education es la plataforma (identidad, Classroom, almacenamiento). El sistema escolar es el proceso: reglas, roles, módulos y límites que diseñamos para tu operación.
App en servidor del programador vs. Google Workspace for Education
Evita poner datos del alumno en el primer hosting que ofrezca un freelance: opera el proceso dentro del tenant @escuela, con la capa de Google for Education.
| Aspecto | App en servidor del programador | En Google Workspace for Education |
|---|---|---|
| Fuente | Exports a un BI externo | Sheets gobernados + Looker Studio sobre el tenant |
| Alumnos | PII en herramientas sin control escolar | Acceso por rol en el dominio for Education |
| Cadencia | Depende del servidor del proveedor | Actualización con Apps Script en tu Workspace |
Módulos incluidos
- KPIs por grado
- Dueños de métrica
- Alertas tempranas
- Tablero dirección
- Acceso por rol
Límites del sistema
- No reemplaza analítica estatal oficial
- Modelos predictivos avanzados quedan fuera del base
- Calidad depende de los sistemas de captura previos
Tableros académicos por estado
Páginas estado × sistema (las de prioridad media/baja pueden estar en preparación).
- Aguascalientes
- Baja California
- Baja California Sur
- Campeche
- Chiapas
- Chihuahua
- Ciudad de México
- Coahuila
- Colima
- Durango
- Estado de México
- Guanajuato
- Guerrero
- Hidalgo
- Jalisco
- Michoacán
- Morelos
- Nayarit
- Nuevo León
- Oaxaca
- Puebla
- Querétaro
- Quintana Roo
- San Luis Potosí
- Sinaloa
- Sonora
- Tabasco
- Tamaulipas
- Tlaxcala
- Veracruz
- Yucatán
- Zacatecas
¿Armamos tu tableros académicos?
Te proponemos módulos, límites claros y un plan de implementación sobre el tenant for Education de tu escuela.