Sistema nacional · Prioridad media
Actividades extracurriculares en Google Workspace for Education
Clubes, talleres y listas de asistencia extendidas — inscripción y control sin sacar datos a un servidor ajeno.
Para quién
Extracurriculares: el problema y la solución
Para quién. Escuelas con clubes y talleres fuera del horario de clase.
El problema. Listas en el celular del coach y fotos en chats personales.
La solución en tu escuela. Inscripción, cupos y asistencia del taller en Workspace.
No es solo una hoja de cálculo
Una web app en el celular de docentes, familias o alumnos, con cuenta @escuela
Extracurriculares se usa desde una web app con pantallas, botones y validaciones pensadas para cada rol — docente en salón, coordinación, familia o alumno — no editando celdas a mano. Se abre en el navegador y solo entran personas del dominio for Education.
No se descarga de App Store ni de Google Play: el docente o la familia guarda un acceso directo en la pantalla de inicio del teléfono o tablet y lo abre con un toque, como cualquier app.
- 01 Docente o familia (iPhone): abre la web app en Safari, toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
- 02 Android: ábrela en Chrome, toca el menú ⋮ y elige «Agregar a la pantalla principal».
- 03 Acceso seguro: inicia sesión con la cuenta @escuela; respeta las políticas del dominio y, si alguien deja la institución, al suspender su cuenta pierde el acceso.
Arquitectura sobre Google for Education
De la captura al tablero con Apps Script
No arriesgamos datos del alumno con una app en el servidor del programador. Docentes y familias usan una web app propia, construida con Apps Script, y Forms, Sheets y Drive trabajan detrás dentro del tenant escolar.
- Google Forms
- Google Sheets
- Apps Script
- Google Drive
- Classroom
Paso a paso
Cómo corre el sistema
- 01 Publicación de actividades.
- 02 Inscripción con cupo.
- 03 Asistencia del taller.
- 04 Avisos a familias.
- 05 Evidencias en Drive.
Resultados
Qué gana la escuela al operarlo
- Cupos claros
- Listas gobernadas
- Datos en el tenant
Google Workspace for Education es la plataforma (identidad, Classroom, almacenamiento). El sistema escolar es el proceso: reglas, roles, módulos y límites que diseñamos para tu operación.
App en servidor del programador vs. Google Workspace for Education
Evita poner datos del alumno en el primer hosting que ofrezca un freelance: opera el proceso dentro del tenant @escuela, con la capa de Google for Education.
| Aspecto | App en servidor del programador | En Google Workspace for Education |
|---|---|---|
| Listas | Excel suelto o app del coach | Listas gobernadas en el tenant escolar |
| Consentimiento | WhatsApp y fotos sin expediente | Permisos y evidencias en Drive de la escuela |
| Dispositivo | Otra app para el taller | Atajo en el teléfono del responsable |
Módulos incluidos
- Catálogo de actividades
- Inscripción
- Cupos
- Asistencia del taller
- Avisos a familias
Límites del sistema
- Cobros de talleres se enlazan a tu proceso de pagos
- Calendario complejo multi-sede puede requerir diseño extra
- No es un LMS de educación continua
Extracurriculares por estado
Páginas estado × sistema (las de prioridad media/baja pueden estar en preparación).
- Aguascalientes
- Baja California
- Baja California Sur
- Campeche
- Chiapas
- Chihuahua
- Ciudad de México
- Coahuila
- Colima
- Durango
- Estado de México
- Guanajuato
- Guerrero
- Hidalgo
- Jalisco
- Michoacán
- Morelos
- Nayarit
- Nuevo León
- Oaxaca
- Puebla
- Querétaro
- Quintana Roo
- San Luis Potosí
- Sinaloa
- Sonora
- Tabasco
- Tamaulipas
- Tlaxcala
- Veracruz
- Yucatán
- Zacatecas
¿Armamos tu extracurriculares?
Te proponemos módulos, límites claros y un plan de implementación sobre el tenant for Education de tu escuela.